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quinta-feira, 14 de março de 2013

Como Assinar um documento no Office

 Olá galera!!

Como assinar um documento no  Office Excell?

Adicionar uma ou mais linhas de assinatura em um documento

      O Microsoft Office System 2007 introduz a possibilidade de inserir uma linha de assinatura em um documento. Você só pode inserir linhas de assinatura em documentos do Word e planilhas do Excel.
Uma linha de assinatura se parece com um espaço reservado comum de assinatura que pode aparecer em um documento impresso, mas funciona de maneira diferente. Quando uma linha de assinatura é inserida em um documento do Office, o autor do documento pode especificar informações sobre o signatário-alvo, assim como as instruções para o signatário. Quando uma cópia eletrônica do documento é enviada para o signatário-alvo, essa pessoa vê a linha de assinatura e uma notificação de que sua assinatura é solicitada. O signatário pode clicar na linha de assinatura para assinar digitalmente o documento. O signatário pode digitar uma assinatura, selecionar uma imagem digital da sua assinatura ou escrever uma assinatura usando o recurso de tinta do Tablet PC. Quando o signatário adiciona uma representação visível da sua assinatura no documento, uma assinatura digital é adicionada simultaneamente para autenticar a identidade do signatário. Depois que um documento for digitalmente assinado, ele se tornará somente leitura para impedir modificações no conteúdo.



A capacidade de capturar assinaturas digitais usando linhas de assinatura em documentos do Office possibilita que as organizações usem processos de assinatura sem papel para documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, elas fornecem um registro exatamente do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Para adicionar uma linha de assinatura a um documento

  1. Coloque o ponteiro no local do documento onde você deseja adicionar uma linha de assinatura.
  2. Na guia Inserir do grupo Texto, aponte para a seta ao lado de Linha de Assinatura e clique em Linha de Assinatura do Microsoft Office.
  3. Na caixa de diálogo Configuração da Assinatura, digite as informações sobre a pessoa que estará assinando na linha de assinatura. As informações são exibidas diretamente abaixo da linha de assinatura do documento. Siga um destes procedimentos:
    • Digite o nome do signatário na caixa Signatário sugerido.
    • Digite o cargo do signatário (se houver algum) na caixa Cargo do signatário sugerido.
    • Digite o endereço de email do signatário (se houver algum) na caixa Endereço de email do signatário sugerido.
  4. Se você quiser fornecer instruções ao signatário, digite-as na caixa Instruções para o signatário. Essas instruções são exibidas na caixa de diálogo Assinatura que o usuário usa para assinar o documento.
  5. Se você desejar que o signatário possa adicionar comentários junto com a assinatura, marque a caixa de seleção Permitir que o signatário adicione comentários à caixa de diálogo Assinar.
  6. Se você desejar mostrar a data quando a assinatura for adicionada na linha de assinatura, marque a caixa de seleção Mostrar data da assinatura na linha de assinatura.
  7. Clique em OK.



Mas e para assinar?

Assinar a linha de assinatura em um documento

Quando você assina a linha de assinatura em um documento do Office, adiciona uma representação visível da assinatura e uma assinatura digital.
  1. No documento, clique duas vezes na linha de assinatura onde a assinatura é requisitada.
  2. Na caixa de diálogo Assinar, siga um destes procedimentos:
    • Para adicionar uma versão impressa da sua assinatura, digite seu nome na caixa ao lado do X.
    • Para selecionar uma imagem da assinatura escrita, clique em Selecionar Imagem. Na caixa de diálogo Selecionar Imagem da Assinatura, encontre o local do arquivo da imagem da assinatura, selecione o arquivo desejado e clique em Selecionar.
    • Para adicionar uma assinatura escrita a mão (usuários de Tablet PC somente), assine seu nome na caixa ao lado do X usando o recurso de tinta.
    • Clique em Assinar.


    Fácil neh galera? Bom, boa noite!!
 Fonte : Microsoft OFficeExcel 2007

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